Conduire une réunion engageante

A l’issu de cette formation, le participant connaitra les différentes typologie de réunion et aura la faculté d’adapter l’animation aux objectifs fixés. En approfondissant la réunion d’équipe en conscience de ses rythmes et des besoins individuels des personnes, il sera capable de tenir des réunions favorisant l’efficacité et l’adhésion des participants dans un cadre qu’il aura appris à concevoir.

Objectifs

  • Etre capable d’organiser, de suivre une réunion en dynamique collective, en s’adaptant aux objectifs opérationnels définis

  • Savoir organiser une réunion dans un cadre méthodologique précis

  • Diriger une réunion selon un rythme spécifique permettant à cette réunion d’être rapide, efficace et dynamique

  • Savoir mettre en place un cadre de suivi des décisions prises lors de la réunion

Programme détaillé

Connaitre le contexte global de la réunion

 

  • Typologie des différentes réunions

  • S’approprier les différents cadres à tenir en connaissance des différents rythmes

  • Se fixer des objectifs et les tenir en cohérence du contexte

Connaissance des lois et rythmes de la dynamique d’un groupe appliqués à une réunion

  • Prendre conscience du rythme d’une réunion et des besoins des participants

  • S’approprier le rythme des 5 temps de la dynamique de la réunion

  • Identifier les différents types de réunion et en connaître leur rythme propre en fonction de l’objectif opérationnel

  • Appréhender les stades de maturité d’une équipe et les classes d’efficacité collective

 

Créer la connexion, la confiance, gérer les interactions

  • Connaître la pratique de la régulation pour le fonctionnement collectif en réunion

  • Prendre conscience des différents canaux de perception influant sur la communication

  • Acquérir la capacité à donner un feed back positif et précis

  • Distinguer les bonnes et mauvaises pratiques en réunion

  • Développer les compétences : écoute, observation

  • Utilisation de la géographie en réunion

S’appuyer sur une méthodologie d’organisation et de déroulement

 

  • Connaître et articuler les 3 étapes–clés de la réunion dans un cadre organisationnel

  • Acquérir les outils d’organisation d’une réunion

  • Connaître les théories d’organisation du travail qui rendent une réunion plus rapide, plus efficace

  • Créer et maintenir la focalisation de l’équipe sur les objectifs définis lors de la réunion

 

Identifier les axes d’amélioration de conduite de réunion

  • L’outil SMART

  • L’outil de planification de progression personnelle

  • Elaborer un plan de progression personnel

Modalités de formation

  • en présentiel, 10 participants max

  • en distanciel, 6 participants max

  • Groupe intra entreprise, nous consulter

Durée et Tarif

  • 2 jour (14 heures)

  • 650€ par personne, net de taxe (possibilité de financement via OPCO, nous contacter)

Public

  • Dirigeant

  • Manager

  • Directeur & Responsables RH

Prérequis

  • Aucun

Moyens pédagogiques

  • Supports de formation

  • Exposés théoriques

  • Etude de cas pratiques

  • Echange d'expériences

  • Quiz en salle

Modalités d'évaluation

  • Questionnaire d'évaluation des acquisitions (à froid)

  • Questionnaire d'évaluation de satisfaction

  • Mise en situation

  • Quizz et tests (oral et/ou écrit)

Modalités de suivi

  • Feuille de présence

  • Attestation de fin de formation et/ou d'assiduité

COACTIVETEAM
51 route de Bressols - 82000 Montauban

Siret: 521649152

Tel : 05 82 73 05 50

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